지점 변경(설치·이전·폐지) 셀프 등기(서류)

지점을 새로 설치하거나 이전, 폐지할 때도 등기를 해야하나요?

네, 과태료를 내지 않으려면 지점 설치·이전·폐지일로부터 2주 안에 등기를 해야해요.

문서 만들기

1. 새로운 주주총회·이사회·등기 진행

1-1. 홈 화면에서 ‘새로운 주주총회·이사회·등기’ 버튼을 눌러주세요.

1-2. ‘지점 변경(설치‧폐지‧이전)’ 안건을 선택하고 선택 완료를 누르세요.

1-3. ‘지점 변경 사항 추가’를 눌러 ‘변경 종류’를 선택한 뒤, 세부 정보를 입력해주세요! 설치·이전·폐지 연월일은 꼭 임대차‧전대차 계약일이 아니어도 되고, 실제 입주일이나 사업 종료일로 입력해 주셔도 되어요.

1-4. 자동으로 계산된 세금을 확인하고, ‘다음’버튼을 눌러주세요.

1-5. 결의 일정을 입력하는 화면이 나와요. 상법과 정관에 맞게 설정된 일정 그대로 두어도 되고, 수정하셔도 되어요.

이사가 3인 이상이면 이사회 결의로, 이사가 2인 이하면 이사결정서로 결의해요.우선 ‘이사회 결의’를 기준으로 설명해 드릴게요!

제가 직접 정관을 보고 이사회로 할지 주주총회로 할지 정해야 하나요?

ZUZU에서 안건만 생성하시면 정관에 맞춰 나오니 걱정마세요.

1-6. 일정을 모두 입력하고 ‘다음’을 누르면 등기 방법을 고르실 수 있어요. ‘셀프 등기’를 선택하고 결제를 진행해주세요. 결제가 완료되면 ‘모든 문서 확인’ 페이지로 넘어가요. ZUZU를 통해 간편하게 생성하신 등기 문서들을 확인해주세요!

2. 대리인 설정

대리인(직원만 해당)이 공증사무소에 방문한다면 클릭하세요. 아니라면 3. 서류입력으로 넘어가세요.

1. 등기소 방문인을 직원으로 선택해주세요.

2. 선택하면 방문인 정보 수정창이 떠요. 등기소에 방문할 대리인의 정보를 입력해주세요.

3. 정보 입력 후 완료를 누르면 공증사무소‧등기소 방문인이 직원으로 바뀌어요.

3. 서류 입력

의결 문서 입력 단계, 공증‧등기 문서 확인 단계에서 입력 필요가 뜨는 문서를 모두 입력하세요. 이사결정서로 진행했다면 입력이 필요한 문서가 없어요.

4. 서류 다운로드 및 날인

'모든 문서 확인' 단계에서 ZUZU에서 준비해드린 모든 문서를 다운로드하세요. 다운로드가 완료되면 인쇄 후 인감을 날인해주세요. 소집통지서를 제외한 모든 문서에 날인해주셔야해요. 날인 방법은 안건 상세 페이지 내의 영상 혹은 여기를 참고하세요!

대리인 방문 시, 대리인란에도 서명해주세요. (대표이사 직접 방문 시 비워두세요)

5. 공증 서류 준비 및 공증사무소 방문

이제 공증받으러 갈 차례예요. 공증 사무소 제출 문서 목록을 참고해서 제출 문서를 모두 구비하신 뒤, 공증 사무소를 방문해 이사회 의사록 공증을 받아주세요.

• 제출 문서 목록: 공증사무소 방문 및 전자등기 단계에서 확인
• ZUZU를 통해 생성한 문서: 모든 문서 확인 단계에서 다운로드

아래 3개 문서는 공증사무소 제출일 기준 3개월 이내 서류로 발급받으셔야 돼요!

• 공증 위임인 전원 인감증명서
• 법인인감증명서
• 법인등기부등본

• 관련 가이드: 정관 및 의사록 공증, 법인등기부등본 발급 방법, 법인인감증명서 발급 방법

세금 신고 및 납부

지점 변경 등기는 본점과 지점의 관할 등기소가 다를 경우 각 관할 법원등기소에서 등기해야 해서 세금이 추가로 들어요. 또한 지점 변경 주소가 과밀억제권역이라면 납부할 금액이 일반 과세의 세 배가 돼요.

• 관련 가이드: 과밀억제권역

‘안건 상세 페이지’의 ‘안건 확인 및 수정’ 단계 페이지에서 정확한 세금 및 등기 신청 수수료를 확인할 수 있어요. 

본점과 지점의 등기 관할소가 다르다면 본점과 지점 각각의 주소지를 기준으로, 아래 납부 방법을 참고해서 총 두 번의 세금 신고와 납부를 진행하시면 되어요.

등기 신청

필요 서류와 등기신청수수료(현금 6,000원)을 챙겨주세요.

1. 등기신청수수료 영수증 발급

등기소 내 은행에서 할 수 있어요. 서울중앙지방법원 등기국의 경우, 인포 데스크를 기준으로 오른쪽에 있어요.

은행 창구에 등기 수수료를 납부하러 왔다고 하시면 되어요. 그러면 등기신청수수료 현금납부서를 받을 수 있어요. 작성 후 6,000원을 창구에 납부하면 등기신청수수료영수증이 발급돼요.

2. 서류 제출

등기신청수수료영수증을 포함해서 모든 문서를 등기운영과에 제출하세요. 이제 서류등기 신청을 완료했어요! 문자, 메일 등으로 2~3일 후에 등기 결과를 확인할 수 있어요.

등기 접수는 끝났지만 아직 중요한게 남았어요!

등기 완료 후 ZUZU에 새 등기부등본 업로드

등기가 끝나면 ZUZU에도 등기부등본을 업로드해주셔야 해요! 그래야 ZUZU에 변경사항이 적용되어요. 해당 안건의 '주주총회·이사회·등기 상세 페이지'에 들어가서, 등기 완료 단계에 등기가 완료된 새 등기부등본을 업로드해주세요.

법인등기부등본 발급 방법 보기

팁! 이후에 전자등기를 하시려면

전자등기는 하면 등기소 방문 없이 온라인으로 모든 절차를 처리할 수 있어 시간이 크게 절약되어요. 그래서 서류등기보다는 전자등기를 선호하는 분들이 많아요. 단, 전자등기를 위해서는 전자증명서가 필요해요!

전자증명서 셀프 발급 방법은 여기를 눌러주세요

셀프 등기가 어려우시면 등기 상세 페이지에서 등기 대행을 신청하실 수 있어요!